Pràctica 04 - Google Drive

 

Google Drive  te permite guardar tus archivos de forma segura, pudiendo acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Además puedes abrirlos y editarlos en cualquier lugar.

Para utilizarlo solo necesitas una cuenta de Gmail!. Recibes automáticamente 15 Gb de espacio gratuito. Estos 15 Gb se reparten entre Google Fotos, Google Drive y Gmail.

Google Drive tiene muchas utilidades más allá de ser un espacio de almacenamiento en la nube. Pero estas utilidades las veremos más adelante, primero el 1 y después el 2.

Acceso a Google Drive

Se puede entrar directamente a la página web http://drive.google.com, o desde el menú de servicios de Google (cuadrado con puntitos en la zona superior derecha).

 

Seguidamente se explican en detalle todas las posibilidades de este servicio de Google. A efectos de facilitar la comprensión, se consideran tres grandes bloques en la pantalla:

Bloque 1 (izquierda)

Mi unidad: muestra todos los archivos almacenados según su organización o categorías. Pulsando sobre cada una de los directorios o carpetas se visualizarán los archivos que tiene alojados. A su vez muestra las siguientes opciones:

• Compartido conmigo: muestra los documentos que otros usuarios han compartido con nuestra cuenta.
• Recientes: últimos documentos subidos a Google DriveDestacados: muestra los marcados como importantes.
• Google Fotos: Muestra las fotos que han sido subidas a tu espacio de Google. (Hay una opción que nos permite almacenar fotos sin que nos ocupe espacio de nuestros 15 Gb).
• Papelera: guarda los elementos eliminados hasta que sean eliminados definitivamente por el usuario.
• Un resumen del espacio utilizado de los 15 Gb.

Bloque 2 (barra de iconos a partir de la izquierda).

• Google Drive: Vuelve a la página principal del usuario. 
• Buscar en Drive: Para realizar alguna búsqueda en la unidad de Drive.
• Nuevo / Mi unidad: Desde este botón podemos acceder a la creación de carpetas, archivos y poder subir documentos.

 

Bloque 3 (barra de navegación de archivos en el centro).

En este apartado encontraréis todos los archivos y documentos que tengáis alojados en vuestro Drive.

Si clicáis con el botón derecho sobre alguno de los archivos, se habrirá un menu con multitud de opciones.

 

Recuerda: Cuando queramos hacer alguna acción con algún tipo de archivo, es muy probable que dicha acción la encuentre en el menú que se despliega cuando hago clic derecho sobre el archivo, carpeta o documento. 

Una vez visto y presentado este servicio, empezaremos a practicar con él!.
La práctica tendrá un componente de investigación y descubrimiento, por ello os digo ya que no hay que alarmarse, veréis como al final os va a resultar sencilla y la haréis sin problemas.

¡Ánimo!

Práctica 04

•  Accede a tu Google Drive desde tu cuenta de Gmail.

• Crea una nueva carpeta en Drive y denomínala "COMPETIC 1".  

• Realiza una captura de pantalla para pegarla en el documento que te describo en el próximo punto. 

• Crea un nuevo documento de texto, pero lo tendrás que crear con "Documentos de Google". Ponle de nombre "Práctica 04 - Google Drive - Tu nombre". (el nombre del documento se pone en la parte superior, donde te saldrá el texto "Documento sin título".

 

• Realiza una búsqueda en internet sobre funcionalidades que nos permite hacer "Google Drive" y qué es el almacenamiento en la nube.

• Pon un título ( Arial 26, negrita, alineación centrada).

• Haz una introducción sobre Google Drive de 5 líneas. (Arial 14, interlineado doble y alineación justificada).

• En las siguientes 5 líneas resume las ventajas y desventajas del almacenamiento en la nube.

• Guarda todo lo que has hecho para no perderlo. A ver si encuentras la opción de guardar.

• Inserta una imagen del logotipo de "Google Drive". Para ello busca en primer lugar la imagen en google y descárgatela en tu pen drive. a continuación ve a: (menú "Insertar >Imagen") y se abrirá una ventana como la siguiente:

                     Ahora, en la ventana que se te ha abierto, tendrás que buscar la imagen que has guardado                      en tu pendrive. Cuando la selecciones clica sobre abrir.

• A continuación numera las páginas en el margen inferior derecho. (Encontrarás la opción en el menú "Insertar > Número de página").

• Pon en el encabezado de la página tu nombre, con alineación derecha. Podrás editar el encabezado y el pié de página, haciendo doble clic sobre la parte que le corresponde en el documento, es decir, sobre los 2 primeros o 2 últimos centímetros del documento. También puedes editarlos desde el menú "Insertar > Encabezado / pié de página"

•  Una vez realizado esto, buscaréis el botón "Compartir", introduciréis mi correo electrónico y lo compartiréis con "competicruben@gmail.com".

Recuerda, cuando acabes haz un comentario en esta entrada sobre que te ha parecido la práctica

Saludos,

Rubén S.